Nederlandse bouwbedrijven oppassen: Duitsland verdubbelt controle op zwartwerkers. Lees ons interview met Duitslandnieuws. LINK
Sinds 10 maart 2017 is de nieuwe wetgeving "Gesetz zur Stärkung der Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung" (SchwarzArbG) in Duitsland van kracht geworden. Deze wetgeving zorgt dat de opsporing en controle mogelijkheden sterk worden uitgebreid voor de Duitse douane en aangevuld door ambtenaren van de betreffende Landesbehörden. Deze nieuwe wetgeving moet er voor gaan zorgen dat het zwartwerken, schijnzelfstandigheid en het niet betalen van sociale premies beter kunnen worden gecontroleerd. Nieuw in deze wetgeving is ook dat ambtenaren van de Landesbehörden ook opsporings bevoegdheden krijgen. Het forse tekort aan Zoll beambten bij de afdeling Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) wordt hiermee gedeeltelijk opgelost.

Rondom Duitse contracten en contractvoorwaarden doen veel verschillende verhalen de ronde. Een bekend voorbeeld is het recht van de opdrachtgever om na oplevering van de prestatie vijf procent van de aanneemsom twee tot vijf jaar vast te houden als garantie voor eventuele verborgen gebreken. Nog belangrijker is wellicht dat de wijze waarop men met contracten omgaat sterk afwijkt van de Nederlandse gewoontes. In geval van problemen zijn de betrokken partijen primair gericht op het vinden van de "schuldige", waarbij een goed schriftelijk dossier de basis vormt. Het in onderling overleg vinden van een voor beide partijen aanvaardbaar compromis is niet een vanzelfsprekendheid. Het Nederlandse bedrijf dat werkzaamheden aanneemt in Duitsland dient daarom te beschikken over een goed begrip van de omgang met Duitse contractvoorwaarden.
Om als (bouw)ondernemer in Duitsland aan de slag te gaan, is goede informatie over de fiscale regelgeving gewenst. Zo kan het zijn dat u zich dient te registreren voor de Duitse omzetbelasting (Mehrwertsteuer). Als onderaannemer is vaak de verleggingsregeling van toepassing, zodat u zich niet in Duitsland hoeft te registreren. U dient wel tijdig als voorbelasting de BTW op in Duitsland gemaakte kosten terug te vragen. Factuurvereisten: op de factuur dient in ieder geval het ‘Umsatzsteueridentnummer ’ van de Duitse opdrachtgever te staan vermeld. Er dient dus geen BTW (ook niet het 0%-tarief) op de factuur te worden vermeld. U dient de toepasselijke verleggingsregeling te noemen op de factuur. Bij het verrichten van diensten aan btw-ondernemers in Duitsland geldt dat u de btw moet verleggen naar de ondernemer aldaar. Op de factuur vermeldt u het btw-identificatienummer van uw afnemer nadat u deze op juistheid hebt gecontroleerd. Met ingang van 1 januari 2013 bent u ook verplicht om op de factuur de exacte tekst “btw verlegd” te vermelden.
De branchevereniging "Bundesvereinigung Bauwirtschaft" waarin 380.000 Duitse bedrijven zijn aangesloten slaat alarm. De branche vereniging eist dat de Zoll meer controles uitoefent ter bestrijding van het zwartwerken in Duitsland. De actuele cijfers die de Zoll verstrekte deden alle alarmbellen afgaan bij de branche vereniging. In 2016 zijn de Zoll controles met 20% terug gegaan. Doordat er minder controles plaatsvinden neemt het zwartwerken weer toe en kan de belastingdienst minder inkomsten tegemoet zien. Tevens krijgen de Duitse bouwbedrijven weer forse concurrentie van geen belastingbetalende concurrenten, meestal uit het buitenland. Voorzitter van de branchevereniging Karl-Heinz Schneider eist dat de 800 openstaande vacatures bij de Zoll zo spoedig mogelijk worden ingevuld.
Momenteel loopt de wachttijd voor 'n vrijstellingsaanvraag met betrekking tot de verplichte vakantiegeld afdrachten naar Soka-Bau aardig op. In Wiesbaden liggen momenteel meer dan 500 aanvragen van Nederlandse bedrijven die menen in aanmerking te kunnen komen voor een vrijstelling voor de vakantiegeld afdracht van 15,1%. Deze toename van aanvragen is te wijten aan de beleidsaanpassing die Soka-Bau per 1-1-2015 heeft doorgevoerd. Soka-Bau gaat er namelijk vanuit dat ieder buitenlands bedrijf zich nu moet melden bij Soka-Bau voor een verplichte vakantiegeld afdracht. Veel Nederlandse bedrijven, óók werkzaam buiten de Bouw, krijgen momenteel te maken met het schriftelijk verzoek tot verplichte gegevens verstrekking aan Soka-Bau.
Als een ondernemer goederen naar een bedrijf in een andere EU-lidstaat exporteert, mag hij 0 % BTW berekenen. Aangezien deze BTW-regeling m.b.t. intracommunautaire leveringen nogal fraudegevoelig is, heeft Duitsland na een lange worsteling een nieuwe maatregel in de omzetbelastingwetgeving geïntroduceerd. Per 1 oktober 2013 is voor de toepassing van het BTW-nultarief op intracommunautaire leveringen een ontvangstbevestiging (Gelangensbestätigung) noodzakelijk.
Gelangensbestätigung
Dit formulier moet de koper/afnemer van de goederen ondertekenen en terugsturen naar de Duitse leverancier. Dit bevestigingsformulier, of soortgelijk document, moet de volgende gegevens bevatten:
Dagelijks bellen veel Nederlandse bedrijven de Nedax helpdesk met de meest uiteenlopende vragen. Deze week kwam de vraag binnen bij de helpdesk of dat de BTW teruggevraagd kan worden van Duitse tankbonnetjes. Onze medewerker Marco ging op onderzoek uit.
Algemeen:
Btw op buitenlandse tankbonnen komt, als de auto (ook voor de btw) ‘op de zaak’ staat, in principe ook voor aftrek in aanmerking. Voor alle EU-landen kunt u deze btw zelfs terugvragen, dus ook als u de bedrijfsauto's laat tanken in Duitsland.
Uw bedrijf moet wel aan de navolgende voorwaarden voldoen: