Heeft u in Duitsland een Duits identificatienummer dan kan het zijn dat u eenmaal in de vier jaar gecontroleerd wordt door de de Deutsche Rentenversicherung. Een Duits identificatienummer wordt alleen verstrekt wanneer u in Duitsland als ondernemer bent geregistreerd en dus over een belastingnummer bij de Belastingdienst beschikt. Het Bundeszentralamt für Steuern (Federale Dienst voor Financiën) is bevoegd het identificatienummer te verstrekken.
Deze controle, uitgevoerd door de Deutsche Rentenversicherung, vindt plaats in Duitsland voor alle bedrijven die langer dan vier jaar actief zijn in Duitsland. Meestal kan deze controle schriftelijk gebeuren. Ook kan het gebeuren dat inspecteurs langskomen om bij de bedrijfsleiding e.e.a. na te kijken.
Voor Nedax deelnemers wordt het invullen van deze documenten gratis verzorgd.
Nedax waarschuwt de Nederlandse infra sector voor malafide Duitstalige VOB contracten voor Nederlandse (onder)aannemers. Deze contracten worden ter ondertekening aangeboden aan een, meestal door Turken in Nederland, opgerichte BV, die als onderaannemer werken voor Nederlandse of Duitse opdrachtgevers. Deze opdrachtgevers hebben lucratieve Infra (glasvezel) projecten in Duitsland. Daar de in Nederland ingeschreven , meestal door Turken geleide infra bedrijven, totaal niet bekend zijn met de Duitse VOB wetgeving, ontstaan vrijwel direct bij aanvang van de werkzaamheden forse problemen. Standaard kent de VOB een garantiestelling door de opdrachtnemer van 5% van de aanneemsom inzake garantieverplichtingen voor de periode van 5 jaar.
Om als Nederlands bedrijf te kunnen werken in Duitsland heeft men voor veel beroepen een vergunning nodig welke wordt afgegeven door de Handwerkskammer (HWK). Deze vergunning, welke 1 jaar geldig is, wordt verstrekt na overlegging van een vertaald document, de zogenaamde EG verklaring. Deze EG verklaring wordt afgegeven in Nederland door de Kamer van Koophandel. Door middel van deze EG verklaring bevestigt de K.v.K aan de Duitse HWK dat het betreffende bedrijf kennis en kunde bezit om het beoogde beroep goed te kunnen uitoefenen in Duitsland. Echter wordt deze EG verklaring pas door de KvK afgegeven indien het Nederlandse bedrijf voldoet aan de door Brussel vastgestelde EG richtlijn 2005/36/EG
Sinds enkele maanden bent u als zelfstandige zonder personeel (ZZP), ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel , KvK. U wordt door één van uw opdrachtgevers benaderd om te gaan werken in Duitsland. U gaat één van de 41 beschermde Ambachten uitoefenen in Duitsland, en derhalve dient u een vergunning (inschrijving handwerksrolle) te doen voor dit ambacht bij de Duitse HWK. Bij een eventuele Zoll controle wordt dan aangetoond dat u legaal werkzaam bent als ZZP in Duitsland. Wie in Duitsland een beroep uitoefent zonder passende registratie is in overtreding van de wet tot regeling van de ambachtssector (Handwerksordnung) en de wet tegen zwartwerk (Schwarzarbeitergesetz). Er kunnen geldboetes tot € 30.000 worden opgelegd. Om deze vergunning te krijgen vanuit de HWK, dient u eerst langs de Nederlandse Kamer van Koophandel te gaan om een zogenaamde EU-verklaring te krijgen.
De dag van de Arbeid op 1 Mei komt er weer aan en dit betekent voor de Duitse werknemers een officiele vrije dag. Aangezien Nederland deze dag niet erkend als een officiele feestdag wordt er dus normaal gewerkt in Nederland. Vaak wordt de fout gemaakt door Nederlandse werkgevers dat men ook in Duitsland door mag werken op deze dag van de Arbeid. Helaas wordt door de Duitse Politie streng opgetreden als blijkt dat er toch wordt doorgewerkt op deze dag. Vaak bellen verontwaardigde Duitse burgers naar de politie met de melding dat die "Ausländer" gewoon werkt op deze feestdag en of men maatregelen wilt nemen. De politie geeft meestal een waarschuwing aan de buitenlandse werknemers met de mededeling om de werkzaamheden meteen te stoppen en wordt hier geen gehoor aan gegeven volgt een procesverbaal, eventueel met een aanhouding.
Zodra een buitenlands bedrijf in Duitsland bouwgerelateerde werkzaamheden gaat uitvoeren treedt automatisch de navolgende wetgeving in werking:
Deze wetgeving wordt gecontroleerd, op de bouwplaats, door de Zoll, afdeling "Finanzkontrolle Schwarzarbeit". Dus Nederlandse (bouw) bedrijven die gaan werken in Duitsland vallen voor hun bouwgerelateerde werkzaamheden onder Duits recht. Directe consequentie hiervan is dat Nederlandse bedrijven ook verplicht hun vakantiegeld moeten afdragen aan Soka-Bau te Wiesbaden. Echter, voor deze afdracht, kunnen bepaalde beroepsgroepen een vrijstelling verkrijgen.

Rondom Duitse contracten en contractvoorwaarden doen veel verschillende verhalen de ronde. Een bekend voorbeeld is het recht van de opdrachtgever om na oplevering van de prestatie vijf procent van de aanneemsom twee tot vijf jaar vast te houden als garantie voor eventuele verborgen gebreken. Nog belangrijker is wellicht dat de wijze waarop men met contracten omgaat sterk afwijkt van de Nederlandse gewoontes. In geval van problemen zijn de betrokken partijen primair gericht op het vinden van de "schuldige", waarbij een goed schriftelijk dossier de basis vormt. Het in onderling overleg vinden van een voor beide partijen aanvaardbaar compromis is niet een vanzelfsprekendheid. Het Nederlandse bedrijf dat werkzaamheden aanneemt in Duitsland dient daarom te beschikken over een goed begrip van de omgang met Duitse contractvoorwaarden.
Nedax kan samen met haar adviseurs u deskundig informeren over de contracten welke uw opdrachtgevers u aanbieden ter ondertekening.