Vanaf 1 oktober 2017 moeten ook extra gegevens van de zogenaamde "verbindingspersoon" worden vermeld bij de limosa melding. Wat is de definitie van de verbindingspersoon?
Op vragen van Nedax leden heeft de Duitse Zoll nu duidelijk antwoord gegeven hoe om te gaan met personeel dat wordt ingeleend vanuit Nederlandse uitzendbureaus naar Nederlandse bedrijven. Het inlenen van uitzend personeel in Nederland valt buiten de Duitse wetgeving meldt de Zoll. Zolang er geen gebruik wordt gemaakt van een Duitse GMBH voor het inlenen van Nederlands personeel is er dus niets aan de hand. Nederlandse BV's of zelfs ZZP 'ers kunnen dus tijdelijk gebruik maken van Nederlands uitzendpersoneel voor werken in Duitsland.
Veel accountantskantoren raadplegen dagelijks de website van Nedax. De Duitse wet- en regelgeving is vrij complex, ook voor accountantskantoren met klanten die gaan werken in Duitsland. Een verkeerd advies kan vaak leiden tot geldboetes voor de klanten en veel frustraties. Met name de meldingsplicht aan de Duitse Zoll en de verplichte vakantiegeld afdrachten aan SOKA BAU zijn vaakgehoorde vragen.
Ook in 2018 gaan weer verschillende Nederlandse retail bedrijven nieuwe winkels openen in Duitsland. Doordat de Nederlandse retail bedrijven vaak werken met Nederlandse subcontractors is het noodzakelijk dat deze Nederlandse aannemers goed worden begeleid met de verplichte Duitse aanmeldingstrajecten. Ook in Duitsland geldt namenlijk "de Wet keten aansprakelijkheid".
Via haar website maakt het Duitse advocaten kantoor Strick uit Kleve kenbaar dat Nicki Welchering sinds 1 juni 2017 niet meer werkzaam is bij het kantoor. Deze melding wordt gedaan conform de Duitse § 32 BORA wetgeving. Sinds 2005 was Welchering werkzaam in Kleve en genoot in Nederland veel bekendheid door zijn lezingen. Momenteel is hij werkzaam bij het Duitse advocatenkantoor Alpmann-Fröhlich in Rheine.
In oktober maakte Nedax al melding van Zoll controles tijdens de op- en afbouw van beurzen in Duitsland. In de maand november is de Zoll onverminderd doorgegaan met het controleren van buitenlandse standbouwers in Duitsland.
Veel Nederlandse bedrijven die in Duitsland werkzaam zijn krijgen te maken met SOKABAU voor de verplichte afdracht van het vakantiegeld voor elk gewerkt uur in Duitsland. Ook Duitse bedrijven proberen massaal deze wetelijke verplichting te omzeilen en het vakantiegeld voor hun personeel zelf te regelen in hun eigen CAO's. Vanaf 15 oktober 2017 hebben 6 Duitse branche verenigingen met SOKABAU overeenstemming bereikt om voor hun leden geen afdrachten meer te doen voor het vakantiegeld naar SOKABAU. Bouwbedrijven die in het buitenland gevestigd zijn en voor de uitvoering van bouwwerkzaamheden werknemers naar Duitsland detacheren, zijn met betrekking tot de minimale arbeidsvoorwaarden gelijkgesteld met Duitse bedrijven. Doel is de ondersteuning van een faire concurrentie en de bescherming van fundamentele rechten van werknemers. Dit betekent, dat ook buitenlandse werkgevers hun werknemers het minimumloon zoals vakantieaanspraak en vakantievergoeding verlenen. Daarmee zet Duitsland de Europese detacheringrichtlijn om en op Duitse bouwplaatsen gelden gelijke regelingen.
Bron "Soka-Bau"
Resumé
Een Nederlandse (bouw) werkgever is dus verplicht tot deelname aan het Duitse vakantiegeld fonds beheerd door Soka-Bau tijdens zijn Duitsland projecten. Een overzicht van typische werkzaamheden in de bouw biedt het werkregister in de Duitse Algemene Collectieve Arbeidsovereenkomst voor de Bouwnijverheid (BRTV).
Een Nederlans bouwbedrijf is tot de deelname aan de vakantieregeling van de Duitse bouwnijverheid verplicht, wanneer er sprake is van de volgende voorwaarden: Hij heeft een bouwopdracht in Duitsland aangenomen en voert op eigen verantwoordelijkheid de betreffende werken met zijn eigen werknemers in Duitsland uit (detachering).
Bouwvak-werknemers zijn die medewerkers die op de bouwplaats ofwel met eigen spierkracht en/of met gebruik van bouwmachines of een technisch werktuig de bouwwerkzaamheden uitvoeren. Ook medewerkers, die voor hulpwerkzaamheden worden ingezet, zijn werknemers. Hulpwerkzaamheden zijn b.v. ook opruim- en onderhoudswerkzaamheden.
Welke werknemers vallen niet onder de vakantieregeling?
Werknemers aan wie de werkgever de het toezicht op de bouw hebben overdragen (UTA-personeel) en die geen lichamelijke werkzaamheden uitoefenen hoeven niet aangemeld te worden bij SOKA-BAU. Hetzelfde geldt voor de werknemers die planning, administratie- en kantoorwerkzaamheden uitvoeren.
Wat is de hoogte van het vakantiegeld?
Per 1 januari 2019 is de vakantiegeldregeling verhoogd van 14,5% naar 15,4% van het brutoloon. Er wordt alleen vakantiegeld betaald over het werkelijk aantal gewerkte uren in Duitsland. Het vakantiegeld dient voor de 20e van de maand opvolgend op de maand waarin de werknemers in Duitsland gewerkt hebben betaald te worden aan SOKA-BAU. Dit kan men doen door de gewerkte uren en het bruto uurloon op te geven in de online portal van SOKA-BAU. Het Portal berekend vervolgens het verschuldigde vakantiegeld wat kan worden overgemaakt naar SOKA-BAU.