- Details
Zoll controleert boekhouding van uw Duitse dochteronderneming.
De Duitse Zoll heeft ook de bevoegdheid om de complete boekhouding te controleren van uw Duitse dochter GmbH. Conform § 2 en 3 van de wet SchwarzArbG is de Duitse Douane dus bevoegd om bedrijfsruimten en grond die eigendom zijn van de Nederlandse aandeelhouders te betreden en controles uit te voeren op de gehele loon en meldings administratie van de GmbH. Alle personen die tijdens de controle worden aangetroffen hebben de verplichting om mee te werken aan de douane controle. Worden niet alle documenten overlegd welke de Douane opvraagt kan weigering leiden tot boetes van maximaal € 30.000,-Verder kunnen de Douane beambten documenten opvragen zoals arbeidscontracten welke in het kader van het Duitse minimumloon aantonen of de werkgever voldoet aan het betalen van het Duitse minimumloon voor de branche waarin de GmbH werkzaam is in Duitsland. Ook hier geldt dat geldboetes tot € 30.000,- kunnen worden opgelegd bij het niet verstrekken van de benodigde documenten.
- Details
Duitse BTW terugvragen
Als je een Duitse factuur ontvangt en de BTW verlegging is niet toegepast kun je als Nederlands bedrijf vaak de Duitse BTW terugvragen. Momenteel kan dit snel via de internet site van de Nederlandse belastingdienst. U maakt een account aan en stuurt uw Duitse facturen in. De belastingdienst controleert de facturen op correctheid. Op een correcte factuur staan o.a. de volgende gegevens:
- de volledige naam en het adres van de leverancier
- het belastingnummer of het btw-identificatienummer van de leverancier
- de volledige naam en het adres van de koper
- het factuurnummer
- de factuurdatum
- het toegepaste BTW-tarief
- de netto vergoeding (de prijs exclusief BTW).
- Details
BG BAU voert controles uit op bouwplaatsen
Regelmatig maken Nedax leden melding van een speciale soort bouwplaats controle door de Duitse Brancheorganisatie BG Bau.BG Bau staat voor "Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft". BG BAU is te vergelijken met de Sociale Verzekerings Bank in Nederland. In Duitsland heeft elk nieuw bedrijf dan ook de wettelijke verplichting zich aan te sluiten bij een brancheorganisatie binnen 1 week na de opstart van het nieuwe bedrijf. Wat is een Duitse brancheorganisatie?
De Duitse brancheorganisaties zijn de dragers van de Duitse wettelijke ongevallenverzekering voor de particuliere sector en hun werknemers, dit als onderdeel van het Duitse sociale stelsel.
- Details
Werkwijze meldingsplicht werken in andere EU landen.
Regelmatig krijgt het Nedax secretariaat de vraag of men ook kan begeleiden bij meldingsprocedures in andere EU landen dan België of Duitsland. Het secretariaat doet helaas maar de meldingens trajecten voor de Benelux en Duitsland.
Sinds kort is er echter een EU website beschikbaar waarop men per land de verplichte procedures kan volgen voor het aanmelden van Nederlands personeel.
Helaas zijn niet alle websites beschikbaar in de Nederlandse taal.
Bijgaande 2 links, welke men kan gebruiken voor het zoeken naar het land waarin men gaat werken en de beschikbare talen waarin het betrefende gastland de informatie beschikbaar stelt.
- Details
Herhaalde waarschuwing voor Duitse Nep facturen!
De Duitsland helpdesk van Nedax waarschuwde al in 2017 voor Duitse nep facturen verstuurd uit Hamburg door de firma DAD GmbH, Alter Wall 65, 20457 Hamburg. Nu wordt Nederland weer overspoeld door Duitse NEP facturen. De brieven worden door geheel Europa verstuurd blijkt uit onderzoek van Alice Woods, journalist werkend bij de website 2-spyware. De werkwijze van deze NEP firma is als volgt:
Ondernemers ontvangen een brief, een deels ingevuld formulier en een retourenveloppe. Vaak gaan zij ervan uit dat de voorgedrukte gegevens gecontroleerd en/of aangevuld moeten worden. Wanneer de ondernemer het formulier ondertekent en retourneert, wat makkelijk wordt gemaakt omdat er een retourenveloppe bij zit, heeft hij echter een contract getekend en kan hij facturen tegemoet zien.
Pure oplichterij dus. In 2008 werd deze Duitse firma al veroordeeld door de Duitse rechter wegens oplichterij.
Toch gaat men maar door met het versturen van Nep facturen.
- Details
Welke branches hebben een meldingsplicht naar de Zoll?
Nedax krijgt dagelijks vragen of men zich ook moet melden middels de internetsite van de Zoll in Keulen voor werkzaamheden in Duitsland. We zijn nu verder ingegaan op deze vraag en laten hierbij een uitgebreide lijst van werkzaamheden zien welke vallen onder de meldingsplicht voor personeel welke een loondienstverband werkzaam zijn bij een Nederlandse werkgever. De melding moet zijn gedaan naar Keulen voordat de werkzaamheden beginnen. Daarnaast heeft het personeel ook een bewijsplicht tijdens een Douane controlle, dat men de wettelijke Duitse CAO lonen uitbetaald krijgt van zijn Nederlandse werkgever.
- Details
CheckInAtWork Wetgeving in België
De aanwezigheidsregistratie (CheckInAtWork) bij aankomst op de Belgische bouwplaats is verplicht sinds 1 april 2014. Dit geldt voor bouwwerken vanaf een grote van €500 000,-. Door deze verplichte aanwezigheidsregistratie kan de Belgische overheid en ook de Hoofdaannemer u veel tijd besparen.Deze Belgische wetgeving werd gelanceerd om sociale dumping en oneerlijke concurrentie tegen te gaan in vooral de bouw.
Voor wie is deze registratie verplicht?
Iedereen die actief betrokken is bij de totstandkoming van het bouwkundig werk dient zich te registreren. Dit zijn zowel de arbeiders, zelfstandigen, veiligheidscoördinatoren en anderen. Mensen die onregelmatig de bouwplaats bezoeken en geen bouwactiviteit uitvoeren, hoeven zich niet te registreren. Dit kan bijvoorbeeld de directie, mogelijke kopers, experten, verkopers,… maar ook een broodjes- of andere pakketdienst zijn.
Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt bij de hoofdaannemer. Hij moet aan zijn onderaannemers meedelen dat zij hun aanwezigheid dienen te registreren. Onderling kan dan afgesproken worden op welke manier zij deze aanwezigheden zullen registreren. Momenteel helpt de Belgische RSZ wel door vooraf een e-mail te sturen waarin ze melden dat een bepaalde werf voldoet aan alle voorwaarden rond de aanwezigheidsregistratie. De hoofdaannemer zelf moet ook toezien dat de onderaannemers correct registreren. Uiteraard kan dit contractueel bepaald worden.
- Details
Betaalbaar administratiekantoor nodig voor u GmbH of UG?
Elke week worden er door Nedax voor haar klanten een nieuwe GmbH of UG ingeschreven in het Duitse Gewerbeamt. Nadat de Gewerbeanmeldung (Gewerbeanzeige) is gedaan moet natuurlijk de administratie worden ingericht voor dit nieuwe bedrijf. Dit kan men laten doen door een administratiekantoor of door een Steuerberater. Voor een GmbH met weinig personeel en omzet is een administratiekantoor meer als voldoende om de maandelijke BTW aangifte en financiële boekingen te verrichten voor de GmbH of UG.
Voor Nedax leden zijn er nu tarief afspraken gemaakt met een Nederlands administratie kantoor welke voor een Duitse GmbH of UG de complete administratie kan verzorgen. Voor enkele tientjes per maand kunnen de leden al gebruik maken van de diensten van dit Nederlandse administratiekantoor uit Almelo. Bekijk hier het aanbod van onze nieuwste dienst verlening.
Interesse gewekt? Overweeg een lidmaatschap van Nedax en maakt gebruik van ons nieuwe aanbod.