Het complete Nieuws archief van nedax

 

Personeel niet melden kan erg veel geld gaan kosten!

Zoll23Gaat een Nederlands bedrijf in een ander EU land werken heeft de werkgever altijd een meldingsplicht naar de overheid van het gastland. Voor Duitsland bestaat deze wetgeving al sinds 1996. Sinds de invoering van het Duitse minimumloon (MiLog) in 2015 is de meldingsplicht voor buitenlandse werkgevers zelfs aangescherpt. In deze wetgeving heeft de Duitse overheid vastgelegd welke branches een meldingsplicht hebben naar de Duitse Douane (Zoll). Maar ook de uitzendbranche (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz)  kent een aparte meldingsplicht regeling.  
 
Wat moet u doen ?
Sinds 2017 heeft de Duitse wetgever vastgelegd in de Mindestlohnmeldeverordnung (MiLoMeldV) dat buitenlandse werkgevers het personeel welke te werk worden gesteld in Duitsland van te voren moet melden via het elektronische portal " Meldeportal-Mindestlohn ". De melding moet gebeuren volgens paragraaf 16 van de Milog wetgeving. 

Overzicht wettelijke minimumlonen Duitsland.

Mindestlohn BaugewerbeVoor buitenlandse bedrijven die hun personeel te werk stellen in Duitsland geldt dat men per branche minimaal het wettelijk Duitse minimumloon moet betalen aan zijn werknemers. De Duitse douane heeft hierop een controleplicht tijdens een werkplekcontrole. De buitenlandse werknemers moeten dus ter plekke aantonen aan de Duitse Douane wat de werkgever actueel uitbetaald aan salaris. Dit kan de werknemer doen door het overhandigen van zijn arbeidscontract in de Duitse taal en het meest recente salarisbriefje aan de Duitse Douane.
 
In onderstaande tabel kan men per branche zien wat het huidige Duitse minimumloon is voor een vak volwassen werknemer. Vallen uw werkzaamheden niet onder een van deze branches geldt altijd voor u het wettelijke Duitse minimumloon van momenteel € 9,19 bruto per uur.
 
Stand 1 juni 2019
 
Nederlandse branche omschrijvingDuitse branche Het bruto wettelijk Duitse minimumloon *)
Bouw en Infra   Bauhauptgewerbe  € 15,20 vak volwassen - € 12,20 leerling
Dakbedekking bedrijven  Bauhauptgewerbe  € 13,20 vak volwassen - € 12,20 leerling
Hoveniers, groenvoorzieners, tuin en landbouw  Bauhauptgewerbe  € 9,19 
Steigerbouwers  Bauhauptgewerbe  € 11,88
Terrazzo / Graniet / natuursteen werkzaamheden  Bauhauptgewerbe  € 11,40
 

Mei vakantiegeld maand. En hoe zit dat met Soka-Bau?

jurisprudentieIn de maand mei betalen Nederlandse werkgever meestal het vakantiegeld uit naar de werknemers. 8% van het bruto maand / jaar loon is momenteel  vaak vastgelegd in de Nederlandse CAO 's. Echter mocht je de afgelopen 12 maanden werkzaam zijn geweest in Duitsland, staat voor deze werkzaamheden, het reeds door de werkgever betaald vakantiegeld in Duitsland geparkeerd.
Dit Duitse vakantiegeld kan tussentijds worden opgevraagd en uitbetaald worden. Maar hoe om te gaan met de 8% vakantiegeld regeling in Nederland en Soka-Bau?  
 
In geen enkele Nederlandse CAO is deze situatie vastgelegd. Elke werkgever kan dus zelf bepalen hoe hij omgaat met een eventuele verrekening van het Duitse vakantie geld met de 8% regeling uit Nederland. Concreet mag een Nederlandse werkgever dus het reeds uitbetaalde Duitse vakantiegeld verrekenen met het Nederlandse vakantiegeld welke in mei wordt uitbetaald. Nedax heeft deze situatie in het verleden besproken met Soka-Bau Wiesbaden. Soka-Bau geeft aan dat deze verrekening niet mag, en dus de Nederlandse werknemer dubbel vakantiegeld ontvangt voor de Duitse werkzaamheden. Echter baseert Soka-Bau zich op Duitse wetgeving en is er nergens Nederlandse jurisprudentie te vinden inzake deze situatie.

Soka-Bau strooit met boetes.

soka bau geldAfgelopen weken hebben diverse Nedax leden een brief gekregen van Soka-Bau met de mededeling dat Soka-Bau een boete rente oplegt variërend van € 106,76 tot en met  € 183,33, dit wegens het niet tijdig melden van werknemers bij het Duitse vakantiegeld fonds in de periode 1-1-2019 t/m 31-3-2019.
 
De verstuurde, automatisch gegenereerde, brief geeft geen enkele duidelijkheid over de wettelijke onderbouwing van deze rente boete. Ook wordt er niets verteld over de opbouw van deze rente boete. Zover Nedax bekend, is dit de eerste keer dat Soka-Bau strooit met rente boete brieven naar Nederlandse bedrijven. 

De overheid helpt u financiëel voor nieuwe export kansen.

exportBent u mkb-ondernemer en wilt u gaan exporteren? En heeft u weinig internationale ervaring?
Dan kunt u in aanmerking komen voor de regeling Starters International Business (SIB). Nedax helpt u hierbij, voor leden geheel gratis.
 
Algemeen
Wilt u uw product in het buitenland op de markt brengen? Export biedt nieuwe kansen voor uw bedrijf. Het kan leiden tot meer omzet. Het kan ook het antwoord zijn op de toegenomen concurrentie op de binnenlandse markt. Met Starters International Business (SIB) helpt het ministerie van Buitenlandse Zaken bedrijven die de stap willen maken naar buitenlandse markten.
 
Vouchers 
Door export spreidt u uw risico’s beter. Maar hoe pakt u dat goed aan? Wat zijn uw sterke punten? Welke markten bieden kansen? En wat moet u doen om die kansen te pakken? Drie verschillende vouchers helpen u met werken naar een concreet actieplan, deelname aan uitgaande handelsmissies of collectieve beursinzendingen en het inhuren van een deskundige: Nedax
 

Land en Tuinbouw bedrijven vallen onder de Duitse meldingsplicht!

landbouw2Nederlandse bedrijven die in Duitsland zaaien, oogsten en leveren aan de Nederlandse diepvries- en conservenindustrie hebben recentelijk te horen gekregen via de Duitse Douane dat men een meldingsplicht heeft aan de Zoll.
De Duitse overheid baseert zich hier op artikel § 2a SchwarzArbG. In deze Duitse "zwartwerkerswet" is geregeld welke branches een meldingsplicht hebben naar de Zoll.
 
Tot onze verbazing staat in deze wet beschreven dat Land- en Tuinbouwbedrijven vallen onder de Duitse Bouw.
 
Letterlijk schrijft de Duitse Douane aan Nederlandse bedrijven het navolgende:
 

Geen Zoll meldingsplicht voor de ZZP’er!

zoll22In diverse Nederlandse media werd de laatste tijd de indruk gewekt dat de ZZP’er voor het werken in Duitsland ook een meldingsplicht had aan de Zoll (Duitse douane). Voor Nederlandse bedrijven die hun personeel in loondienst te werk stellen in Duitsland, bestaat sinds 1996 de meldingsplicht aan de Zoll. Per 1 januari 2016 is deze meldingsplicht verzwaard naar bijna alle branches in het kader van het Duitse minimumloon wetgeving.  
 
Wetgeving: 
De hele meldingsplicht is gebaseerd in Duitsland op 4 wetgevingen zijnde: 
  • Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
  • Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz - (SchwarzArbG)
  • Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
  • Mindestlohngesetz (MiLoG)

Tot in privé is de eigenaar van een BV aansprakelijk voor werkzaamheden in Duitsland.

rechterVeel Nederlandse bedrijven die werkzaam zijn in Duitsland maken vaak gebruik van onderaannemers. Net als in Nederland geldt in Duitsland ook de "wet op ketenaansprakelijkheid" (Kettenhaftung). Dit houdt in dat de hoofdaannemer ook mede aansprakelijk is voor de hele keten aan wie opdracht wordt verstrekt voor het realiseren van het werk. Deze ketenaansprakelijkheid kan zelfs helemaal doorlopen tot de opdrachtgever. De opdrachtgever laat echter vaak een vrijwaringsclausule opnemen in de opdracht naar de hoofdaannemer die hem vrijwaart voor eventuele boeteoplegging door de Duitse overheid. 

Neem gerust een ZZP 'er mee naar Duitsland, maar......

zoll14Regelmatig duiken er in de sociale media's berichten op dat het meenemen van 'n ZZp 'er naar Duitsland gevaarlijk, een tikkende tijdbom en zelf strafbaar zou kunnen zijn. Niets is minder waar! Het in onder aanneming meenemen van een Zelfstandige zonder personeel is geen enkel probleem mits de documentenplicht voor Duitsland in acht worden genomen.
Nedax heeft recentelijk aan de Duitse douane voorgelegd wat nu die documentenplicht inhoud voor een Nederlandse ZZP 'er.
 
Het antwoord van de Duitse Zoll was heel duidelijk: 
 
Selbstständige/ Einzelunternehmer  haben bei der Dienstleistungserbringung in Deutschland folgendes zu beachten:
Es sind Unterlagen bereitzuhalten, aus denen die Vergütung der Dienst- oder Werkleistungen hervorgeht, die der Auftragnehmer vom Auftraggeber erhalten hat (z.B. Dienst- oder Werkverträge, Auftragsmappen oder -bestätigungen, Eingangsrechnungen etc.) Im Falle einer Zollkontrolle können von der Zollbehörde weiterhin vom Betreffenden, zum Beleg der Selbständigkeit Nachweise angefordert werden. Die Prüfung erfolgt in jedem Fall sachverhaltsabhängig und  erfordert eine Einzelfallentscheidung.

Controleer jaarlijks uw Handwerkskammer inschrijving

handwerkskarteU bent (net als uw Duitse collega’s) verplicht om u in de Handwerksrolle (een Gilde achtig systeem) in te laten schrijven of een ontheffing aan te vragen.

Ontheffing (‘Ausnahmebewilligung’) aanvragen.

Indien u geen nevenvestiging heeft in Duitsland, maar af en toe werkzaamheden in Duitsland uitoefent, dient u een ‘Ausnahmebewilligung’ (= ontheffing voor het Meister­diploma) aan te vragen. Dit is verplicht als u een van de 41 beschermde ambachten in Duitsland wilt gaan  uitoefenen.

De inschrijving in de Handwerksrolle vindt niet plaats op naam van uw bedrijf, maar op uw eigen naam of die van een werknemer die aan de Nederlandse vestigingseisen voldoet. Bij de Handwerkskammer kunt u meestal maar voor maximaal 3 ambachten een Ausnahmebewilligung aanvragen, zoals bijvoorbeeld; schilderen, metselen en timmeren. Wie in Duitsland een beroep uitoefent zonder passende registratie is in overtreding van de wet tot regeling van de ambachtssector (Handwerksordnung) en de wet tegen zwartwerk (Schwarzarbeitergesetz). Er kunnen geldboetes tot € 50.000 worden opgelegd. De contracten met de opdrachtgever zijn bovendien nietig, zodat de overeengekomen vergoeding niet opgeëist kan worden. Verder kan de douane (Zoll) in principe de niet ingeschreven werkgever verbieden om de werkzaamheden op de werkplaats voort te zetten.

Wat is het begrip "een vaste inrichting" in Duitsland?

betriebstatteAls een Nederlandse ondernemer in Duitsland bouwactiviteiten (werkzaamheden aan onroerend goed) opstart, gaat de vraag spelen welk land (Nederland of Duitsland)  belasting mag heffen over de winst die uit deze activiteiten ontstaat. Als maatstaf wordt "de vaste inrichting" gehanteerd.

'Een vaste inrichting is een vaste bedrijfsinrichting, waarin de werkzaamheden van de onderneming geheel of gedeeltelijk  worden uitgeoefend. Daarnaast is een vaste inrichting de uitvoering van bouwwerk of constructiewerkzaamheden, waarvan de duur twaalf maanden overschrijdt'.