Welkom bij Nedax, uw Duitsland en België adviseur

Nedax heeft sinds 1996 ervaring met het begeleiden van NL-bedrijven naar Duitsland en België. Voor diverse brancheorganisaties en overheids organisaties is Nedax in Nederland het kenniscentrum voor het werken in Duitsland en België .

Nedax zorgt dat u meteen aan de slag kunt in Duitsland of België. Samen met u regelen we alle formaliteiten!!

Het laatste nieuws het eerst op nedax.nl

Personeel niet melden kan erg veel geld gaan kosten!

Zoll23Gaat een Nederlands bedrijf in een ander EU land werken heeft de werkgever altijd een meldingsplicht naar de overheid van het gastland. Voor Duitsland bestaat deze wetgeving al sinds 1996. Sinds de invoering van het Duitse minimumloon (MiLog) in 2015 is de meldingsplicht voor buitenlandse werkgevers zelfs aangescherpt. In deze wetgeving heeft de Duitse overheid vastgelegd welke branches een meldingsplicht hebben naar de Duitse Douane (Zoll). Maar ook de uitzendbranche (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz)  kent een aparte meldingsplicht regeling.  
 
Wat moet u doen ?
Sinds 2017 heeft de Duitse wetgever vastgelegd in de Mindestlohnmeldeverordnung (MiLoMeldV) dat buitenlandse werkgevers het personeel welke te werk worden gesteld in Duitsland van te voren moet melden via het elektronische portal " Meldeportal-Mindestlohn ". De melding moet gebeuren volgens paragraaf 16 van de Milog wetgeving. 

Soka-Bau strooit met boetes.

soka bau geldAfgelopen weken hebben diverse Nedax leden een brief gekregen van Soka-Bau met de mededeling dat Soka-Bau een boete rente oplegt variërend van € 106,76 tot en met  € 183,33, dit wegens het niet tijdig melden van werknemers bij het Duitse vakantiegeld fonds in de periode 1-1-2019 t/m 31-3-2019.
 
De verstuurde, automatisch gegenereerde, brief geeft geen enkele duidelijkheid over de wettelijke onderbouwing van deze rente boete. Ook wordt er niets verteld over de opbouw van deze rente boete. Zover Nedax bekend, is dit de eerste keer dat Soka-Bau strooit met rente boete brieven naar Nederlandse bedrijven. 

Land en Tuinbouw bedrijven vallen onder de Duitse meldingsplicht!

landbouw2Nederlandse bedrijven die in Duitsland zaaien, oogsten en leveren aan de Nederlandse diepvries- en conservenindustrie hebben recentelijk te horen gekregen via de Duitse Douane dat men een meldingsplicht heeft aan de Zoll.
De Duitse overheid baseert zich hier op artikel § 2a SchwarzArbG. In deze Duitse "zwartwerkerswet" is geregeld welke branches een meldingsplicht hebben naar de Zoll.
 
Tot onze verbazing staat in deze wet beschreven dat Land- en Tuinbouwbedrijven vallen onder de Duitse Bouw.
 
Letterlijk schrijft de Duitse Douane aan Nederlandse bedrijven het navolgende:
 

Tot in privé is de eigenaar van een BV aansprakelijk voor werkzaamheden in Duitsland.

rechterVeel Nederlandse bedrijven die werkzaam zijn in Duitsland maken vaak gebruik van onderaannemers. Net als in Nederland geldt in Duitsland ook de "wet op ketenaansprakelijkheid" (Kettenhaftung). Dit houdt in dat de hoofdaannemer ook mede aansprakelijk is voor de hele keten aan wie opdracht wordt verstrekt voor het realiseren van het werk. Deze ketenaansprakelijkheid kan zelfs helemaal doorlopen tot de opdrachtgever. De opdrachtgever laat echter vaak een vrijwaringsclausule opnemen in de opdracht naar de hoofdaannemer die hem vrijwaart voor eventuele boeteoplegging door de Duitse overheid. 

Mei vakantiegeld maand. En hoe zit dat met Soka-Bau?

jurisprudentieIn de maand mei betalen Nederlandse werkgever meestal het vakantiegeld uit naar de werknemers. 8% van het bruto maand / jaar loon is momenteel  vaak vastgelegd in de Nederlandse CAO 's. Echter mocht je de afgelopen 12 maanden werkzaam zijn geweest in Duitsland, staat voor deze werkzaamheden, het reeds door de werkgever betaald vakantiegeld in Duitsland geparkeerd.
Dit Duitse vakantiegeld kan tussentijds worden opgevraagd en uitbetaald worden. Maar hoe om te gaan met de 8% vakantiegeld regeling in Nederland en Soka-Bau?  
 
In geen enkele Nederlandse CAO is deze situatie vastgelegd. Elke werkgever kan dus zelf bepalen hoe hij omgaat met een eventuele verrekening van het Duitse vakantie geld met de 8% regeling uit Nederland. Concreet mag een Nederlandse werkgever dus het reeds uitbetaalde Duitse vakantiegeld verrekenen met het Nederlandse vakantiegeld welke in mei wordt uitbetaald. Nedax heeft deze situatie in het verleden besproken met Soka-Bau Wiesbaden. Soka-Bau geeft aan dat deze verrekening niet mag, en dus de Nederlandse werknemer dubbel vakantiegeld ontvangt voor de Duitse werkzaamheden. Echter baseert Soka-Bau zich op Duitse wetgeving en is er nergens Nederlandse jurisprudentie te vinden inzake deze situatie.

Openingstijden Helpdesk

Onze helpdesk is tijdens kantooruren bereikbaar voor Nedax leden, voor alle vragen.

De helpdesk is beschikbaar tijdens deze tijden.

Zondag
Het secretariaat is gesloten

Maandag
8:30 AM - 4:30 PM

Dinsdag
8:30 AM - 4:30 PM

Woensdag
8:30 AM - 4:30 PM

Donderdag
8:30 AM - 4:30 PM

Vrijdag
9:00 AM - 4:00 PM

Zaterdag
Het secretariaat is gesloten
Telefoonnummer: 070 -25 000 55

Boek "Bouwen in Duitsland".

Boek "Bouwen in Duitsland".
Informatie
Bouwen in Duitsland Nederlandse vertaling van de VOB met praktijkvoorbeelden. Nederlandse en Belgische bedrijven uit de bouwnijverheid zijn in toenemende mate actief op de Duitse markt. Eén van de grootste struikelblokken, waarmee vrijwel ieder bedrijf dat actief is op de Duitse bouwmarkt te maken krijgt, de ‘Verdingungsordnung für Bauleistungen' (V.O.B.). Dit geldt zowel voor bouw- en installatiebedrijven als voor projectontwikkelaars, afbouw- bedrijven en architecten. Talrijk, tijdrovend en kostbaar zijn de juridische gevechten die zich voordoen, zowel tijdens het bouwproces, als na de oplevering. Niet zelden vinden deze problemen hun oorzaak in het feit dat het Nederlandse bedrijf onvoldoende kennis heeft van de wezenlijke aspecten rondom het Duitse bouwproces zoals deze zijn vastgelegd in de V.O.B.

GmbH / UG oprichten

GmbH / UG oprichten
Informatie
Het oprichten van een Duitse GMBH / UG heeft vele voordelen. Wij regelen alles, inclusief Duits postadres en Nederlands administratiekantoor.

Documenten depot

Documenten depot
Informatie
"Bent u het ook moe dat u steeds documenten moet meegeven met uw personeel als ze gaan werken in Duitsland"? Wij hebben voor u de oplossing! Een "digitaal documenten depot" bij een Duits advocaten kantoor door ons ingericht!

Rijbewijs trajecten

Rijbewijs trajecten
Informatie
De verplichte aanmeldings trajecten voor Duitsland: Nedax kent drie types van begeleidingstrajecten, welke in het kort, fictief, "de rijbewijzen" worden genoemd.

Postbus adres

Postbus adres
Informatie
Wat is makkelijker dan een duits postbus adres welke wordt beheerd door een Duits advocaten kantoor. Al uw duitsland post komt niet meer aan op de bouwplaats of werklocatie, waar het snel kwijt kan raken, maar netjes bij het advocaten kantoor Lutze in Kleve (Lutze Rechtsanwälte Partnerschaft mbB).

Lidmaatschap

Lidmaatschap
Informatie
Leden voordeel: U krijgt 20% op onze complete dienstverlening Leden kunnen onbeperkt gebruik maken van de helpdesk Tijdens kantoor uren

In Duitsland geldt een aanmelding-, vergunning- , en bewijsplicht voor NL bedrijven!

U kunt direct starten met de werkzaamheden in Duitsland, geen wachttijden,

mits  een van de trajecten wordt opgestart.

  • Traject voor bouw bedrijven.
  • €875
  • Samen met U regelen wij:
  • Vergunning Handwerkskammer
  • Belastingdienst (Freistellungsbescheinigung)
  • Melding en bewijsplicht naar de Zoll
  • Vakantiegeld afdracht naar Soka-Bau
  • Bestellen
  • Traject voor alle niet bouw branches
  • €295
  • Samen met U regelen wij:
  • Vergunning Handwerkskammer
  • Melding en bewijsplicht naar de Zoll
  • Bewijs-, meldingsplicht inzake minimumloon wetgeving
  • Bestellen

Boetes kunnen oplopen van € 30.000,- tot € 500.000,- per overtreding. 

Onze Partners